Аккредитация аутстаффинга

С начала 2016 года российское законодательство очертило требования к компаниям, которые занимаются предоставлением персонала. В народе закон №116-ФЗ окрестили «законом о запрете заемного труда». Такое утверждение не просто далеко от истины — оно в корне неверно. Закон не запретил, а упорядочил условия передачи рабочей силы сторонним работодателям. Аккредитация аутстаффинга позволяет застраховать заемный труд в условиях современного рынка, обезопасить работников и партнеров.

Что такое аутстаффинг сегодня?

Аутстаффинг — это предоставление работы на своей территории и под своим началом персоналу, который официально трудоустроен в сторонней организации. Это не обязательно аккредитованное кадровое агентство. Закон разрешает на время перевести работников из аффилированной компании или совладельца предприятия.

Предприятие-работодатель заключает договор предоставления сотрудников. При этом официальных трудовых отношений между фактическим работодателем и работником не возникает. Все вопросы трудоустройства берет на себя кадровое агентство. Условия определяются согласно действующему законодательству.

Работодатель руководит процессом трудовой деятельности, определяет должностные инструкции, режим работы. Закон накладывает ограничения на использование заемного персонала для защиты основного коллектива от демпинга, а работников — от ущемления трудовых прав.

Договор аутстаффинга персонала не должен нарушать требования закона, а именно:

• предоставлять работников больше, чем 10% от коллектива компании-работодателя;
• заключаться на срок длительнее, чем 9 месяцев подряд;
• подразумевать заработную плату ниже, чем в штатном расписании фирмы на аналогичной должности;
• предоставлять персонал во время трудовых конфликтов, если основной коллектив объявил забастовку.

Запрещено по договору передачи кадров трудоустраивать людей на рабочие места, которые имеют высшую степень вредности или опасности. Людям, взятым на работу с вредными или опасными условиями труда (ниже разрядом) выплачивают компенсации в положенном объеме, предоставляют льготы, дополнительный отпуск.

Обратите внимание! Работник, трудоустроенный в кадровом агентстве, имеет все, положенные трудовым кодексом, трудовые, социальные гарантии согласно занимаемой должности и выполняемым работам.

Как получить аккредитацию аутстаффинга

Лицензию на ведение кадровой деятельности, которая включает аккредитацию аутстаффинга, компания получает при соответствии определенным требованиям. Работать без государственного одобрения законодательно запрещено с 2016 года.

Условия, на которых кадровое агентство попадает в государственный разрешающий реестр:

• Уставной капитал не менее 1 миллиона рублей. Средства являются гарантией платежеспособности в случае претензий к ней со стороны закона. Например, штраф за незаконно используемого иностранного работника может достигать означенной суммы.
• Налоги уплачивают в общем порядке, без использования льготных или особых режимов.
• Нет долгов по налогам или другим обязательным платежам в казну.
• Главой аутстаффинг компании является кадровик, за плечами которого не менее двух лет работы по специальности и диплом о высшем образовании.
• У директора нет и не было ранее судимостей по экономическим или насильственным статьям.

Компания, соответствующая всем требованиям, признается достаточно компетентной для оказания услуг предоставления персонала. Внесение агентства в реестр подтверждает аккредитацию аутстаффинг организации.

Порядок выдачи лицензии аутстаффинг компании

Для получения лицензии в Роструд необходимо подать соответствующее заявление и официальное подтверждение компетенции, благонадежности руководства и материального состояния.

Закон отводит на рассмотрение следующие сроки:

• 3 дня на проверку комплектности кейса;
• 15 дней на проверку истинности представленных сведений о компании, ее положении и руководстве;
• 3 дня на занесение в реестр;
• 3 дня на оповещение руководства кадрового агентства о принятом решении.

Компания аутстаффер получает от государства уведомление о принятом положительном решении на специальном бланке.

Где содержатся сведения:

• о статусе аккредитации;
• сроке действия;
• индивидуальный регистрационный номер.

Подобное уведомление кадровое агентство получает и в случае отзыва или приостановления действия лицензии. Потенциальным клиентам достаточно просмотреть списки аккредитованных компаний на официальном сайте Роструда.

Обратите внимание! Сведения реестра являются публичными. Это позволяет легко проверить статус компании.

Услуги предоставления персонала — как не попасть впросак

Договор с аккредитованной аутстаффинг организацией — гарантия отлаженной работы заемного персонала и чистоты оформления договоров.

Будьте внимательны — несмотря на строгий государственный надзор, недобросовестные кадровые компании зарабатывают в обход закона.

Признаки работы без аккредитации аутстаффинга:

• аутстаффинговая компания предлагает договор, где сумма на ведение одного сотрудника меньше, чем минимальный налоговый платеж за него;
• отсутствие в Росреестре;
• руководство не показывает уведомление об аккредитации.

Сотрудничество с подобными кадровиками оборачивается приостановлением деятельности фирмы-работодателя или огромными штрафами за несоблюдение миграционного, трудового и налогового законодательства РФ.