Оглавление:
Для расчета численности работников склада есть несколько разработанных методик, которые позволяют понять надобность в работниках в зависимости от размера склада и интенсивности товарооборота на нем. Однако методики учитываю удобные абстрактные единицы и условия, а бизнес явление меняющееся. Оптимизация численности работников склада в конкретных условиях будет залогом развития компании. Недостаток рабочей силы приведет к снижению качества обслуживания партнеров, порче товара. Раздутый штат снизит эффективность вашего бизнеса.
Механизм расчета численности работников склада
Требуемую численность персонала склада рассчитывают по нескольким ключевым показателям. А именно:
- число производственных операций;
- необходимое время на их осуществление — нормы труда;
- время, затрачиваемое на личные нужды, отдых, производственные перерывы.
Расчет численности работников склада проводят исходя из необходимого количества человеко-часов с учетом запланированных перерывов. Требуемые работы разделяют согласно квалификации. Основные должности на складе — кладовщики, грузчики, водители механических погрузчиков.
Схематично расчет численности персонала склада выглядит так:
- подсчитывают среднее число необходимых операций за смену;
- каждую операцию разбивают на составные части, согласно функционалу;
- определяют время выполнения каждого этапа (нормативы времени величина фиксированная);
- суммирую затрачиваемое время, распределяя его по должностям на каждого работника;
- соотносят работы с графиком работы склада;
- делают вывод о необходимом числе сотрудников каждой специальности в смену.
Базовый расчет количества осуществляемых складских операций проводят исходя из данных по движению товарно-материальных ценностей за определенный период, который будет характерен для данной компании.
Обратите внимание! К расчетному времени выполнения работ добавляют до 20% человеко-часов на случай форс-мажора — больничный, отпуск, отгул, административный отпуск.
Выполнение расчета численности работников на складе в смену
Приведем расчет численности работников склада на примере производственной компании. За смену здесь осуществляют определенное количество поступлений готовой продукции на хранение и отгрузки заказчикам. В каждой операции задействованы кладовщик, водитель автокара, грузчики. Работы начинаются с ввода информации по движению ТМЦ в автоматизированную систему управления складом.
Расчет осуществляется по задокументированным единым нормам времени (ЕНВиВ) для складских работ. Эти нормы разработаны с учетом того, что персонал имеет соответствующую квалификацию и норму выработки за смену выше средней.
Складские операции включают в себя следующие работы: перемещение, маркировка, взвешивание, сортировка, погрузка, разгрузка. Едиными нормами регулируется около 4 тысяч погрузочно-разгрузочных работ. Расчет проводят с учетом продолжительности рабочего дня и рабочей недели.
Обратите внимание! Для оптимизации численности работников склада важно организовать его работу в плановом режиме, учитывая, например, утренний пик на отгрузку товара и вечерний пик приема готовой продукции.
Аутсорсинг персонала на склад избавит вас от необходимости проводить планирование работы, расчет численности складского персонала. Аутсорсинговые компании имеют опыт ведения логистики оптимальным образом, поскольку это направление является классикой их деятельности.
