Кадровый аутсорсинг это передача управления кадровым составом организации, предприятия, коммерческой компании в управление стороннему специалисту. На первый взгляд этот шаг может показаться рискованным, поскольку контролировать набор сотрудников, их движение внутри компании, владение профессиональными навыками отдавать на сторону безответственно. Однако в ближайшем рассмотрении, кадровый аутсорсинг и аутстаффинг является эффективным приемом оптимизации штата, повышения рентабельности компании в целом.
Кадровый аутсорсинг персонала — когда это необходимо?
Преимуществ у кадрового аутсорсинга несколько, но среди них можно выделить те, которые делают услугу незаменимой.
Кадровый аутсорсинг персонала для эффективного функционирования компании необходим в следующих случаях:
- При заходе на российский рынок иностранного бизнеса. Кадровый аутсорсинг в этом случае поможет избежать:
- неэффективных затрат при поиске и найме специалистов;
- юридических ошибок при оформлении трудовых договоров;
- возникновения конфликтных ситуаций с работниками в будущем.
- При необходимости сократить расходы на «обслуживающие» направления работы компании. Здесь можно сэкономить:
- на обустройстве рабочего места для кадровых сотрудников;
- на обновлении программного обеспечения кадрового делопроизводства;
- оплате труда кадровиков.
- При стремительном развитии бизнеса, когда подбор сотрудников, их переобучение не успевает за основным процессом.
- Если руководство компании не имеет возможности (или не считает приоритетным) самостоятельно заниматься кадровой политикой и желает передать это в руки профессионалов.
- Когда фирма имеет несколько удаленных филиалов, сведения из которых должны быть собраны, обработаны и проконтролированы головным специалистом.
- Когда компания испытывает трудности с наймом штатного кадровика.
Содержать штатный отдел кадров невыгодно, если компания небольшая и ведет делопроизводство по стандартной схеме.
Преимущества кадрового аутсорсинга
Плюсы кадрового аутсорсинга персонала можно разделить на материальные и «моральные».
К материальным плюсам кадрового аутсорсинга можно отнести:
- экономию денежных средств на самостоятельном подборе кадров;
- повышение производительности труда, за счет оптимальной организации процесса;
- экономию денежных средств на налоговых, социальных выплатах.
К моральному выигрышу можно отнести отсутствие личной заинтересованности кадровых работников при найме, движении и увольнении персонала. Кадровый аутсорсинг персонала сводит на нет негативное влияние человеческого фактора на кадровую политику компании, позволяя ей быть максимально эффективной.
Аутсорсинг кадровых услуг — как выбрать профессионалов?
Воспользоваться преимуществами, которые предоставляются кадровым аутсорсингом квалифицированного персонала, возможно только в случае сотрудничества с надежной аутсорсинговой компанией.
По каким критериям следует ее выбирать:
- Цена на услуги колеблется в средних пределах по рынку. Высокая цена может свидетельствовать о том, что компания «зазвездилась» и оторвалась от реальности. В такой фирме, как правило, работа пущена по накатанной, что не способствует качеству услуг. Демпинговые цены говорят о непрофессионализме, неустойчивости аутсорсера или малом опыте работы.
- Есть страховка профессиональной ответственности компании перед клиентами. Здесь стоит уточнить размер страховой компенсации в случае форс-мажора.
Если вы начинаете сотрудничество с незнакомой аутсорсинговой компанией, то есть смысл делегировать не весь объем кадровых обязанностей, а, например, только делопроизводство и начисление заработной платы.
Какие функции можно передать в кадровый аутсорсинг?
Только непосвященный человек думает, что отдел кадров это прием и увольнение сотрудника. На практике кадровый аутсорсинг это:
- Делопроизводство. Оформление, структуризация, разработка, ведение кадровой документации. Архивирование, работа с архивом.
- Выплаты сотрудникам. Контроль учета рабочего времени. Начисление заработной платы и премиальных вознаграждений.
- Управление персоналом. Поиск сотрудников. Проведение собеседований. Контроль профессиональных навыков и оценка эффективности работы сотрудников.
- Развитие персонала. Обучение, повышение квалификации, организация тренингов. Разработка общей стратегии развития кадрового обеспечения компании.
Дополнительные плюсы кадрового аутсорсинга в том, что компания может оставить за собой творческую и креативную сторону развития управления персоналом. В управление сторонней компании можно передать всю рутину.
