Оглавление:
Насколько выгодны внештатные работники? Трудовые отношения между работодателем и представителем наемного труда находятся под пристальным вниманием фискальных органов и трудовой инспекции. При использовании труда иностранных мигрантов к контролирующим органам добавляется миграционная служба. Все это часто нивелирует прибыль и создает дополнительные трудности.
Правильным решением в такой ситуации будет вывести иностранных рабочих из штата. Договор аутстаффинга персонала с зарегистрированной кадровой компанией даст возможность выгодно и на законных основаниях использовать внештатных сотрудников.
Внештатные работники сегодня
Законных способов использовать сотрудников за штатом, по большому счету, всего два. Это работа по договору подряда, когда оплата производится по факту сдачи результата труда. И сотрудничество с кадровой компанией, когда используемый персонал «берется в аренду» по договору аутстаффинга или выводится за штат по аналогичному соглашению.
Подрядные договора пристально отслеживает налоговая, трудовая инспекция. Как только у государства появляется подозрение, что подряд скрывает под собой регулярные трудовые отношения, к работодателю применяют карательные меры. Это штрафы, предупреждения, приостановление деятельности, уголовная ответственность.
Не лучше складывается ситуация при использовании по трудовым соглашениям иностранцев. Миграционное и трудовое законодательство, в отношении этой категории работников, претерпевает постоянные изменения. Каждое нарушение буквы закона грозит работодателю серьезными денежными взысканиями.
В такой ситуации внештатные работники представляются идеальным вариантом. Нет трудовых отношений — нет ответственности за их нарушение.
Выгоды использования внештатных сотрудников
Закон позволяет работодателю самостоятельно определять оптимальное число работников в штате. Однако экономическая целесообразность часто расходится с фактической потребностью в рабочей силе. Особенно это касается линейного персонала. А ведь именно он создает наибольшую нагрузку на затратную часть бюджета. Требует расходов и юридическое сопровождение трудовых договоров при работе с мигрантами.
Не удивительно, что внештатные работники — в основном иностранные граждане. Какой профит имеет работодатель, выводя за штат линейный персонал?
Затратные выгоды — налоги и иные платежи:
- Уменьшая до определенных размеров штатное расписание, компания имеет возможность перехода с общего налогообложения на льготный режим, предусмотренный для небольшого бизнеса.
- Плата за сопровождение работника на аутстаффинге меньше, чем налоговые и социальные отчисления за него в бюджет. Статистика показывает, что экономия может достигать 40% денежных средств.
- Сокращаются затраты на содержание миграционных юристов, кадровиков и бухгалтерии.
Отсутствие штрафных санкций со стороны контролирующих органов:
- Трудовая инспекция приходит не к вам, а к аутстаффинговой компании. Ваша задача — обеспечить трудовые места и соблюдение техники безопасности. Все документы по трудоустройству, социальным гарантиям работников являются заботой кадрового агентства.
- Миграционная служба является самым значимым риском при трудоустройстве иностранных рабочих. В аутстаффинговой компании — это основной вид деятельности юридической службы. Они отслеживают изменения требований и приводят документы в полное соответствие с законами РФ. Фактическому работодателю пакет документов достается в готовом виде, со всеми требуемыми разъяснениями.
- Принимающая сторона застрахована от появления на рабочем месте нелегального мигранта. Рабочая сила всегда есть в требуемом количестве с полным оформлением.
Немаловажный момент в оформлении вывода иностранных работников из штата — сохранение их лояльности к фактическому работодателю. На самом деле внештатные сотрудники получают выгоду от аутстаффинга не меньшую, чем бывший работодатель.
Наем иностранцев на работу носит сезонный или целевой характер. Работникам выгоднее быть трудоустроенными в кадровой компании, которая предоставляет постоянную занятость, чистую заработную плату, социальные гарантии при переводе с одного объекта на другой.
Обратите внимание! Профессиональный аутстаффинг позволяет не только снять все кадровые и миграционные риски при работе с иностранным персоналом, но и сохранить лояльность сотрудников.
Алгоритм вывода иностранных работников из штата
Вывод иностранцев или иных работников из штата основан на их добровольном согласии. После заключения договора с кадровым агентством необходимо провести разъяснительную работу в коллективе.
Заручившись согласием работников, выводят персонал за штат компании по следующему механизму:
- аннулируют действующие трудовые соглашения;
- направляют документы на проверку кадровому агентству;
- трудоустраивают мигрантов в штат аутсорсинговой компании;
- перенаправляют на работу по фактическому месту.
Принимающая сторона обязуется раз в месяц оплачивать услуги аутсорсинга. На этом ее ответственность заканчивается. Все сношения с государством осуществляет кадровое агентство. Люди трудятся с документами, имеют все гарантии официального трудоустройства.
