Оглавление:
Хорошее резюме — шанс заявить о себе при поиске работы, привлечь внимание рекрутера, попасть на собеседование, получить хорошую должность. Это документ, который должен быть составлен корректно, ёмко, грамотно. Учитывая тот факт, что специалист по подбору персонала в отделе кадров предприятия, аутсорсинговом агентстве или кадровом агентстве просматривает сотни подобных заявок, резюме обязано быть идеальным. Как правильно составить резюме, разберёмся ниже.
Общие правила
В 2020 году документооборот почти целиком происходит в электронном виде. Резюме направляют по электронной почте или заполняют в специальных сервисах. Это объясняет стандартизацию документов, требования к их структуре, виду, содержанию. Важно заинтересовать HR-специалиста. Он может и не пригласить на собеседование на ту специальность, на которую вы хотели бы попасть. Но если грамотно составить резюме, оно попадет в базу кадрового агентства или компании, занимающейся аутсорсингом сотрудников, что повысит шансы на трудоустройство.
Укажите должность, на которую претендуете
Резюме не должно быть универсальным, рассылаемым на все вакансии подряд. Если вы претендуете на разные рабочие места, для каждого лучше создавать заявку с акцентами на навыки или образование, которые подходят для этой специальности. Не надо писать, что согласны на любую работу. Такие документы кадровики не будут рассматривать.
Воздержитесь от юмора, сленга, многословности
Это документ, который составляют в информационном стиле. Он представляет вас как работника, а не как душу компании или приятного собеседника. Не стоит составлять слишком длинное, подробное описание жизни, указывать чрезмерную персональную информацию. Оптимальный объем — одна страница, можно две, но при условии, что вся указанная информация действительно имеет значение и может помочь при устройстве на работу.
Грамотность — обязательное условие
Проверьте себя самостоятельно, перечитав написанное 2 — 3 раза. В интернете много бесплатных сервисов для проверки орфографии и пунктуации. Даже одна грамматическая ошибка может привести к тому, что резюме отправится в корзину.
Честность
Вся информация должна быть корректной, иметь подтверждение. Не стоит указывать несуществующие навыки, компетенции, чтобы заинтересовать работодателя. Если обман или преувеличение помогут попасть на работу, потом они всё равно вскроются.
Структура резюме
Рассмотрим пошагово, как составить резюме для устройства на работу:
- Персональные данные. Заголовок «Резюме» можно не писать, вместо него — фамилия, имя и отчество. Приводятся дата рождения, адрес без конкретизации (достаточно указать город и, если это важно для работы, район проживания), телефон, электронная почта. Дополнительно можно указать семейное положение, уровень образования (среднее специальное, высшее), специализацию (финансы предприятия, юриспруденция).
- Цель. Указать должность, для соискания которой подаётся резюме.
- Опыт работы. Прописывается в обратном порядке — с последнего места трудоустройства. Указывается место работы, занимаемая должность, перечисляются основные функции. Если на этом месте вы добились определенных профессиональных успехов, стоит указать их. Если достижений много, для них можно выделить отдельный подраздел сразу после раздела о работе.
- Образование. Помимо основного места учёбы стоит рассказать о курсах повышения квалификации или переподготовки, если они имеют отношение к вакансии.
- Навыки и компетенции. Можно разделить на две категории: профессиональные и дополнительные навыки. Ко второй относятся знание иностранных языков, специализированных компьютерных программ (не Word или браузеры, так как их, по умолчанию, должны знать все), наличие водительского удостоверения и автомобиля. Дополнительные компетенции указываются только те, которые имеют отношение к вакансии и могут помочь устроиться на работу.
- Дополнительная информация. Здесь можно указать график и режим занятости, готовность к командировкам. Здесь же приводятся личные и профессиональные качества. В этом разделе важно избегать штампов и общих слов. Не нужно писать про стрессоустойчивость, обучаемость, ответственность, лидерские качества. Это набор клише, на которые никто не обращает внимание. Лучше отметить конкретные действия и качества: «провожу телефонные переговоры, не повышая голос», «добросовестно отношусь к поставленным задачам» и т. д.
Есть несколько тем, которые указываются по желанию или целесообразности. Первое — это уровень зарплаты. Если соискатель знает, на что он может претендовать в конкретной организации, то эту позицию можно указать. Но чаще вопрос обсуждается уже на собеседовании. К тому же оплата труда зависит от функций и выполняемых сотрудником трудовых обязанностей, неважно, услуга аутстаффинга это или прямое трудоустройство в организацию.
Второе — хобби и личная информация. Для некоторых вакансий такие сведения бывают плюсом. Например, если в работе важны логика и умение принимать решения, то данные о победе в городском шахматном турнире будут уместны. Или при устройстве на должность, где ценятся физические данные, работодателю будет нелишним узнать о спортивных разрядах соискателя. А вот разведение фиалок вряд ли поможет устроиться операционистом в банке, так что эти подробности можно опустить.
Дополнительные рекомендации по написанию резюме
Как написать резюме без опыта работы, например, студенту? Все резюме можно поделить на хронологические и функциональные. В первых, перечисляется опыт обучения и работы в хронологическом порядке. Во-вторых, во главу угла ставятся не стаж и образование, а навыки и личные качества, которые ищет работодатель и может предложить соискатель. Функциональное резюме — вариант для людей без опыта работы. Как правильно составить резюме студенту? После разделов о контактных данных и образовании сразу же перейти к информации о навыках, знаниях, умениях, личных качествах. Писать «Опыта работы нет» или оставлять раздел «Опыт работы» пустым не нужно. Не стоит писать в общем, обязательно все навыки надо конкретизировать. Если вы владеете иностранными языками, надо отметить уровень владения и т. п. Если во время обучения в вузе вы принимали участие в каких-то значимых мероприятиях и хорошо показали себя, получили дипломы или иные виды поощрений, стоит рассказать об этом.
Распространенные ошибки
Чего не должно быть в правильно составленном резюме:
- неподходящей фотографии: использовать фото на паспорт не стоит, но и снимок с пляжа не подойдет;
- недостоверной информации, которую вы не сможете подтвердить;
- клише, шаблонов, общих слов, которые не дают возможности выделить претендента среди остальных: HR'ы ежедневного получают сотни резюме от целеустремленных, готовых к обучению и росту, ответственных специалистов с лидерскими качествами;
- негативной информации — пишите только о фактах, но не о своем отношении к ним.
Это презентация, которая должна не только содержать корректную информацию, но и быть правильно оформленной. Написать резюме помогут готовые образцы, которых много в интернете.
