Деятельность любой компании в офлайне связана с использованием помещений. Это может быть маленький офис юридической конторы или производственные цеха заводов. Объединяет их одна общая потребность — это потребность в поддержании чистоты. Только 2-3% компаний основным видом деятельности имеют клининг, для остальных уборка помещений является необходимой составной в обслуживании основного вида занятости.
Все больше российских компаний перенимают опыт западных коллег в эффективном управлении бизнесом. Одним из направлений оптимизации рабочего процесса является клининговый аутсорсинг — делегирование всех забот, связанных с организацией, проведением и контролем уборки используемых помещений.
Что такое клининговый аутсорсинг
Отдельным бизнес-сегментом по оказанию услуг является аутсорсинг персонала производственно-хозяйственного направления или, другими словами, аутсорсинг линейного персонала. Львиную долю этого сегмента деятельности занимают услуги клинингового аутсорсинга.
Еще недавно систематическая и качественная уборка используемых помещений, зданий, парковок, прилегающей территории, дорог, зон отдыха занимала значительное место в штатном расписании, делопроизводстве и бухгалтерском учете предприятий. Для организации данных работ приходилось содержать одну или несколько уборщиц, как минимум дворника, плюс техника или инвентарь.
Сегодня услуги клининговой компании по аутсорсингу персонала требуют только грамотного заключения контракта и проплат по согласованному графику. Все заботы об обеспечении чистоты помещений, прилегающей территории, фасадов здания, производственных цехов (перечень зависит только от направления деятельности и масштаба компании-заказчика) аутсорсер берет на себя.
Типичный аутсорсинг клинингового персонала предполагает следующие моменты:
- Компания-услугодатель берет на себя подбор, управление клининговым персоналом. При этом работники официально оформлены согласно трудовому кодексу, имеют социальные гарантии, стаж, производят положенные отчисления.
- Аутсорсер обеспечивает работников спецодеждой, расходными материалами, организует перерывы на отдых, прием пищи.
- Самостоятельно производит замену (увеличение/снижение численности) клинингового персонала в случае болезни работников или авральных работ на предприятии заказчика, простоя.
Обратите внимание! Условия клинингового аутсорсинга не ограничиваются. Это может быть разовый контракт на аренду группы клинеров или постоянное соглашение на уборку помещений, территории и поддержание их в чистом состоянии.
Выгоды клинингового аутсорсинга
Договор на клининговый аутсорсинг персонала имеет характер субподрядной аренды, заключается на возмездной основе между заказчиком и кадровым агентством.
Преимущества аутсорсинга в клининге для заказчика очевидны:
- Официальный вывод из штата людей, которые занимались уборкой помещений, при сохранении функционала, дает возможность для налоговых маневров, например, в статусе малого предприятия.
- Для крупных предприятий это экономия времени и средств на кадровых вопросах, на организационных моментах. Возможность разгрузить бухгалтерию, хозяйственные службы.
- Перемещение расходов на клининговый персонал из постоянных в статус переменных дает возможность планировать соотношение доход-расход, уменьшить налогооблагаемую базу.
- Отсутствие проблем с заменой кадров в случае болезни, декрета, плановых отпусков.
- Снижение потенциальной опасности возникновения трудовых споров, поскольку клининговый персонал официально трудоустроен в компании аутсорсере.
- Аутсорсинг клинингового персонала является удобным и легальным способом снизить кадровую нагрузку на бизнес и сэкономить средства на приобретении уборочной техники, спецодежды, расходных материалов для уборки помещений, средств личной гигиены работников.
Кроме всего перечисленного, следует учитывать профессионализм специалистов клининговой компании на аутсорсинге. Это люди, которые умеют и знают, как правильно выполнить уборку помещения в зависимости от его специфики. Ни один штатный уборщик не сравнится по эффективности с профессиональным клинером, а затраты на него будут выше.
Недостатком является присутствие посторонних и неконтролируемых сотрудников на территории вашего бизнеса. Во избежание неприятных моментов договор на услуги клинингового аутсорсинга следует заключать только с крупной клининговой компанией, для которой аутсорсинг является одним из ведущих направлений деятельности. Как правило, такая компания имеет репутацию в своем сегменте, стаж и государственную аккредитацию.
