Вывод персонала за штат является одним из способов оптимизировать работу компании и снизить налоговую нагрузку на предприятие. Уход в серую зону экономических отношений не выгоден как самой компании, так и ее сотрудникам. Однако для работодателя есть законный способ остаться в зоне действия законов трудового кодекса и соблюсти собственные интересы — это передача персонала на аутстаффинг аккредитованной кадровой компании.
Аутстаффинг — это переоформление действующих работников предприятия в штат партнерской компании. При этом выведение за штат не предполагает изменения в должностных обязанностях или перемены рабочего места. Сотрудник продолжает работать как всегда. Изменению подвергается только документальная сторона вопроса.
Здесь существует определенный нюанс. С 2016 года в России заемный труд работников находится под запретом. Соблюсти закон, можно только заключив договор с кадровой компанией, имеющей государственную аккредитацию. При этом у вас с работником меняется характер договорных взаимоотношений с трудовых на гражданско-правовые, что существенно упрощает ваше взаимодействие с действующим законодательством.
Вывод персонала за штат — когда это необходимо
Вывод сотрудников за штат организации, сохранив их на прежнем рабочем месте, является необходимой мерой в следующих случаях:
- для уменьшения затрат на трудовой коллектив, без урезания заработной платы;
- для снижения налоговой нагрузки на малое предприятие путем сокращения официального штатного расписания;
- для законного использования иностранной рабочей силы без взаимодействия с миграционными службами;
- для сохранения трудового коллектива в условиях кризисной ситуации на предприятии;
- для ликвидации кадрового отдела, уменьшения делопроизводства, экономии на бухгалтерских услугах по начислению заработной платы, социальных и налоговых отчислений;
- для минимизации рисков нарушения законодательства и возникновения трудовых споров.
Как вывести сотрудников за штат на практике? Действовать уговорами и убеждением. Если выведение за штат происходит на добровольной основе, то оформляется увольнение по собственному желанию и прием на работу в компанию-аутстаффер. При несогласии персонала на данные изменения, придется оформлять увольнение по сокращению, с выплатой всех компенсаций. Дальше работник вправе встать на учет в службу занятости или трудоустраиваться самостоятельно. Здесь есть риск для работодателя лишиться квалифицированных сотрудников.
Выгоды и риски вывода персонала за штат компании
Следует отметить, что положительные изменения оформления выведения за штат являются прерогативой бывшего работодателя. Для работника вывод из штата почти не приносит моральной или материальной выгоды. Исключение составляет ситуация, когда альтернатива заключается между выведением за штат и потерей работы. Затевая такие перемены, работодатель должен быть готов и к негативной реакции коллектива.
Плюсы выведения за штат:
- возможность сосредоточиться на основной деятельности, передав кадры, бухгалтерию, делопроизводство, сторонней компании;
- пережить без потерь трудовых ресурсов кризисный момент в бизнесе;
- сохранить репутацию респектабельного работодателя, который работает без трудовых конфликтов и текучки;
- возможность использовать квалифицированную рабочую силу не увеличивая заработную плату;
- вести уплату налогов по упрощенной схеме;
- использовать труд иностранных рабочих без контактов с миграционной службой.
Риски вывода сотрудников за штат:
- не все сотрудники соглашаются на вывод за штат, что влечет за собой дополнительные расходы;
- договор с некомпетентной кадровой компанией грозит потерей репутации и трудового коллектива.
Наличие государственно аккредитации у компании аутстаффера гарантирует вашему предприятию профессионализм и безопасность выведения персонала за штат.
