Оптимизация расходов на персонал с помощью аутстаффинга и аутсорсинга

Развитие бизнеса в условиях экономической стагнации требует жесткой экономической политики внутри компании. Одним один из видов экономии -оптимизация расходов на персонал. Законных способов снизить расходы на работников немного, еще меньше среди них решений, которые помогают сделать бизнес мобильным.

Аутсорсинг и аутстаффинг — не просто мода в среде рекрутеров, это эффективные и безопасные способы найма персонала. Используя их сочетание, вы сможете радикально сократить расходы на персонал. Сделайте это безопасно и законно.

С какой целью сокращают расходы на персонал

Понятно, что экономия в бизнесе умножает стоимость компании не хуже, чем эффективные инвестиции. Однако оптимизация затрат должна иметь стратегическую цель.

Расходы на персонал снижают в следующих случаях:

• необходимо увеличить стоимость компании на рынке для привлечения хорошего инвестора;
• с целью повышения мобильности бизнеса;
• при реорганизации структурных подразделений, сокращении или расширении отдельных сегментов деятельности;
• при смене целевых ориентиров;
• при смене деятельности.

Руководство компании вправе заключать любые соглашения с персоналом в правовом поле государства. Однако трудовой кодекс РФ имеет выраженный социальный вектор и не позволяет некоторым категориям работников быть уволенными по сокращению, при реорганизации без выплаты значимой компенсации или предоставления другого места работы.

При обеспечении социальных гарантий работодатель не столько несет прямые убытки, сколько теряет в перспективе из-за неповоротливости бизнеса. Одно увольнение по сокращению предполагает предварительное уведомление работника за 2 месяца. Если этот работник в декрете или болен, то ситуация затягивается до бесконечности.

Можно смириться с материальными потерями на значимого для бизнеса специалиста, ведь приступив к работе он вернет затраты с лихвой. Но если проблемы несет линейный персонал, то здесь прямые убытки.

Аутстаффинг и аутсорсинг позволяет избежать проволочек, которые связаны с ротацией работников первого звена. Между этими формами сотрудничества есть принципиальная разница, но они позволяют экономить время и средства.

Аутсорсинг и аутстаффинг — как правильно оптимизировать затраты на персонал

Аутсорсинг и аутстаффинг — с этими понятиями еще 5 лет назад мало кто был знаком на российском рынке. Но в 2016 году потребовалось вмешательство государства для упорядочения процессов использования заемного труда. В настоящее время аутсорсинг и аутстаффинг являются законными, эффективными и широко используемыми методами оптимизации затрат на персонал.

Аутсорсинг — это передача неосновных бизнес процессов в управление сторонней компании по договору оказания услуг.

Аутстаффинг — это договорная передача персонала сторонней компании для выполнения работы, связанной с ее бизнесом.

Когда выгоднее аутсорсинг?

Аутсорсинг — договор оказания услуг. При этом заказчик не имеет отношений с рядовыми работниками, не ставит им задач, не контролирует трудовой процесс. Важен только результат выполненной работы в назначенный срок. При аутсорсинге взаимодействуют руководящие структуры компаний, при этом заказчик оплачивает услугу по факту. Аутсорсинговая компания сама решает когда, как и сколько человек будет работать на объекте.

На аутсорс выгодно передавать сферы, обслуживающие основной бизнес. Примером аутсорсинга персонала служит обслуживание гостиничного бизнеса, логистика, клининг. Предприятие заключает контракт и больше не заботится, например, о чистоте, расходных материалах, спецодежде, больничных.

Выгоды заказчика:

• Передача отдельных сегментов бизнеса позволяет сократить штатное расписание, сэкономить на заработной плате, социальных расходах.
• Заказчик сокращает расходы на содержание среднего управляющего звена, кадровых работников, бухгалтеров, юристов.
• Большим плюсом является сокращение кадров иностранных работников, если они были задействованы в штате. Ведь работодателю обычно некогда решать вопросы с миграционными службами, трудовой и налоговой инспекцией.

Оптимизация затрат на незначимые сферы бизнеса позволяет перейти на льготное налогообложение законным способом.

Когда выгоднее аутстаффинг?

Аутстаффинг — это законное использование заемного труда через сотрудничество с аккредитованным кадровым агентством. Кардинально сократить расходы аутстаффинг позволяет, когда работодателю необходимо сохранить по факту свой персонал, но вывести его за штат. Людей переоформляют к новому работодателю и «возвращают» на прежнее рабочее место.

Рассмотрим выгоды аутстаффинга на примере строительного бизнеса:

• заказчик сохраняет работников требуемых специальностей, но не имеет с ними трудовых договоров;
• принимающая сторона контролирует рабочих, ставит им задачи, принимает результат труда — люди работают по привычному графику, под управлением бывшего начальника;
• штатное расписание сокращается до требуемого объема, при этом сохраняются темпы строительства и качество работ;
• плата за ведение работника несоизмеримо меньше чем заработная плата, налоги и социальные платежи для постоянных сотрудников.

Обратите внимание! Аутстаффинг и аутсорсинг предоставляют удобную форму законного использования рабочей силы трудовых мигрантов.

Трудоустройство иностранца в штат, пусть и с небольшой заработной платой, влечет некоторые затраты на персонал. Каждый работник требует постановки на учет в миграционной службе, отслеживания актуальности патента, регистрации, разрешения на работу или пребывание в стране. При малейшем нарушении следуют штрафы.

При использовании аутсорсинга или аутстаффинга работодатель не только оптимизирует затраты на трудовой коллектив — он снимает риски наложения взысканий со стороны государства.

Потенциальные недостатки

При не внимательном выборе партнера, заказчик рискует деньгами, репутацией и разрешением на ведение бизнеса.

С 2016 года с российского рынка ушли мелкие и халатные кадровые агентства. Необходимость получения государственной аккредитации и жесткие требования к соискателям отсеяли большинство из них. Однако риск заключить договор с обманщиками — остается.

Какие потери ждут заказчика при необдуманном заключении контракта на аутсорсинг или аутстаффинг:

• Оптимизация затрат повлечет за собой штрафы, если партнер небрежно оформил документацию иностранным работникам. Ответственным будет признан фактический работодатель.
• Неаккуратное составление контракта повлечет налоговые санкции на невыплаченные налоги. Фискальные органы отслеживают деятельность бизнеса и настораживаются при резком уменьшении поступлений.
• Потеря контроля над отдельными сферами деятельности, ухудшение качества продукта из-за некачественно выполняющего работу поставщика услуг.
• Потеря коллектива, при несоблюдении договоренностей с работниками от нового работодателя.

Выбирайте для сотрудничества крупные аутсорсинговые компании, которые имеют государственную аккредитацию и репутацию надежного партнера. Это позволит не только сократить расходы, но и выйти на новый уровень развития бизнеса.