Плюсы и минусы производственного аутсорсинга

На бизнес-предприятиях получение конечной продукции подразумевает выполнение десятков операций от самых простых до сложных. Не всегда производственные мощности компаний позволяют оперативно справиться с выполнением заказа или выпустить тот товар, который будет качественнее, чем у конкурентов. Нанимать дополнительных рабочих бывает не выгодно, особенно, если необходима не только рабочая сила, но и оборудование. Можно прибегнуть к производственному аутсорсингу. Этот вид деятельности активно развивается и находит год от года все больших сторонников.

Понятие производственного аутсорсинга

Термином производственный аутсорсинг в бизнесе обозначается передача части обязанностей по выполнению ряда задач подрядчику. У этого направления есть плюсы и минусы, но одно несомненно — при профподходе к выбору партнера предприятие может значительно повысить свою прибыль и рентабельность.

Нанятые организации отвечают за полный цикл делегируемых обязанностей. То есть предоставляют персонал, оборудование, решают вопросы с бухгалтерской и налоговой отчетностью. Подрядчику могут быть доверены:

• Закупка и обработка сырья;
• Выпуск заготовок;
• Сборка отдельных элементов в готовую продукцию;
• Услуги клининга и охраны.

Производители отказываются от штатных юристов и бухгалтерской группы, привлекая их только для создания отчетности своей деятельности. Не всегда в штат требуется принимать сотрудников, отвечающих за работу программного обеспечения, логистику или распределение товаров на складах. Нанимать их работодателю выгоднее по потребности в этих видах деятельности.

Когда производственных мощностей нет, весь процесс производства товаров может быть переложен на подрядчиков. Управляющая компания лишь отвечает за рекламу и распространение продукции.

Виды аутсорсинговых услуг

Производственный аутсорсинг в зависимости от объема передаваемых сторонним подрядчикам услуг может быть:

• Частичный. Под этим подразумевается делегирование части процессов;
• Полный. Эта передача всего объема запланированных работ. Причем партнером может быть как один подрядчик, так и сразу несколько.

Примером частичных услуг служит передача аутсорсеру функций по охране труда. Подрядчик вводит нормативные акты по ОТ, организует обучение сотрудников, подбирает СИЗ с учетом условий работы.

Примером полногопроизводственного аутсорсинга служит создание предприятия без первоначальных ресурсов. То есть к выпуску продукции привлекаются сторонние компании, а реализацией товаров под собственным брендом занимается наниматель.

По специфике деятельности выделяют три категории аутсорсинга:

• Производственный. Примером служит использование рекламными агентствами ресурсов отдельной типографии для создания буклетов и иной печатной продукции. Содержать свой отдел полиграфии в данном случае не выгодно, поэтому периодическое обращение к партнерам — экономнее;
• Бизнес-направление. Характеризуется передачей одной из функций сторонней фирме. Это может быть найм юристов, бухгалтера, клининговой службы;
• IT-направление. Пример — передача полномочий по разработкам программного обеспечения аутсорсеру.

Передача ряда полномочий сторонним фирмам может быть также внешней и внутренней. Первый вариант — это выполнение работы вне территории предприятия-работодателя, что полностью относится, например, к ведению бухгалтерской деятельности. Внутреннее сотрудничество — это выполнение функций непосредственно на площадях предпринимателя. Пример — найм мерчандайзеров для раскладки товаров в супермаркетах на определенный период.

Плюсы производственного аутсорсингового направления

Плюсы и минусы производственного аутсорсинга зависят от специфики работы компании. Но можно выделить ряд основных приоритетов такого направления:

• Сокращаются затраты на оплату труда. Для решения некоторых задач не нужен штат постоянных сотрудников с определенной специальностью. Временно обязанности этих специалистов может взять на себя аутсорсер, то есть затраты будут только в конкретный период. И это один из очевидных плюсов;
• Уменьшаются социальные обязательства. Функции работодателя берет на себя подрядчик, то есть в его ведении находится оплата больничных, отпусков, выплата премий, отчисление налогов;
• Предприятие может сосредоточиться на основной деятельности. Особенно это важно, если компания располагает разветвленной сетью филиалов и контролировать работу каждого отдела невозможно в связи с ограниченными управленческими ресурсами;
• Быстрое проведение реорганизации. При необходимости договор с аутсорсинговой организацией можно расторгнуть в любой момент и сразу же заключить соглашение с другим партнером. То есть не требуются процесс сокращения штата, выплата компенсаций и подбор новых кадров;
• Уменьшается вероятность приема на работу персонала без опыта. Аутсорсер заинтересован в качественном выполнении обязательств, поэтому привлекает к решению задач только проверенных специалистов с соответствующим образованием.

Плюсом делегирования ряда функций сторонним фирмам или частным лицам считается и то, что отпадает потребность в модернизации. А это существенная экономия прибыли.

Минусы сотрудничества с аутсорсерами

Помимо очевидных плюсов передачи ряда функций сторонним фирмам, есть и определенные минусы. Недостатки такого подхода чаще всего указывают на то, что производитель изначально выбрал неправильного партнера. К минусам относят:

• Возможный рост расходов. Неправильный расчет эффективности сотрудничества с аутсорсером может повысить затраты предприятия;
• Падение качества. Если процессы, связанные с подготовкой сырья или изготовлением отдельных элементов конечного товара, будут выполняться непрофессионалами, то в итоге на выходе может быть много брака;
• Риск утечки информации. Это один из самых серьезных минусов. Сохранность конфиденциальных сведений определяет рентабельность бизнеса. Не исключается такая вероятность, что сторонние организации могут передать сведения о продукции и процессах ее получения конкурентам, что крайне невыгодно.

Чтобы исключить все минусы аутсорсинга необходимо тщательно подходить к выбору аутсорсера. Наша компания «Лидер Групп» оказывает помощь в подборе временного персонала, учитывая все пожелания заказчика к профессиональным и личным качествам работника. Мы проверяем всех своих сотрудников на профпригодность, гарантируем строгое выполнение всех пунктов договора и сохранение коммерческой тайны.

Особенности производственного аутсорсинга в России

Передача полномочий сторонним фирмам в России по сравнению с западными странами не так популярна. Основными причинами трудностей использования этого направления считают:

• Нехватку управленцев, которые способны с высокой точностью спрогнозировать ситуацию и на основании этого определить эффективность сотрудничества с партнерами в конкретный отрезок времени;
• Возможное снижение оперативности в технологических процессах. Причины — низкий уровень развития логистики, отсутствие четкой связи между подразделениями;
• Ограниченный выбор производителей в регионе, что затрудняет подбор соответствующих направлению работы предприятия партнеров.

Надежнее всего обратиться к тем фирмам, которые занимаются подбором персонала и готовы оперативно найти тех сотрудников, которые будут выполнять свои обязанности четко и в срок.