Выберите ваш регион Москва Санкт-Петербург
  1. Клининг помещений Узнать больше
  2. Аутсорсинг персонала Узнать больше
  3. Аутстаффинг персонала Узнать больше
  4. Техобслуживание зданий Узнать больше

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Помимо вежливого обращения и просьбы рассмотреть вашу кандидатуру на вакансию, сопроводительное письмо к отклику должно содержать еще что-то, что заинтересует потенциального работодателя. Заставит его полностью прочитать резюме. Каким должен быть посыл короткого сообщения? На чем акцентировать внимание в тексте? Рассказываем, что такое сопроводительное письмо к резюме и как оно может помочь при устройстве на работу.

Что такое сопроводительное письмо

Так как резюме не предполагает каких-либо отступлений от официального стиля, то сопроводительное письмо рассматривается как поясняющий или дополняющий текст. Документ содержит некий короткий рассказ, в котором кандидат на должность объясняет, какую пользу сможет принести компании в случае приема на работу. На хорошую должность претендентов бывает много. Без ошибок составленный текст может повлиять на решение рекрутера провести собеседование с вами в первую очередь.

Не все отклики нуждаются в сопроводительном письме. Но именно оно выделяет вас среди других кандидатов. Как понять точно, что письмо нужно:

  • в вакансии дано прямое указание на составление (по-другому резюме не будут рассмотрены);
  • специализированный портал не дает возможности откликнуться на вакансию без мотивационной записки;
  • вы собираетесь поменять сферу деятельности, требуется адекватное этому объяснение.

рекрутеры рекомендуют писать сопроводительные письмаИногда строчку о необходимости сопроводить резюме дополнительной информацией по ряду пунктов пишет рекрутер. Таким образом он делает поиск кадров более целевым. Или же проверяет внимательность и исполнительность соискателей.

Иностранные фирмы, активно использующие аутстаффинг персонала, тоже часто просят написать о себе несколько строк в дополнение к резюме. Так работодатели проверяют мотивацию будущих сотрудников, релевантность их качеств к своим требованиям. Учитывают личные качества, необходимые для успешного решения задач на искомой должности.

Наличие сопроводительного письма не гарантирует, что резюме действительно прочитают. Но оно в разы повышает ваши шансы быть услышанным. Это особенно важно, если на должность претендует много конкурентов.

Есть правило, когда писать информационное сопровождение к резюме не имеет никакого смысла. Дело касается вакансий на позиции линейных сотрудников. Если компания пользуется услугами аренды персонала по принципу аутсорсинга, то ответственность за штат несет сторонняя организация. Там предварительно проводят внутреннее обучение, не слишком обращая внимание на предыдущий опыт и навыки. Примерами распространенных вакансий являются продавцы, кассиры, грузчики.

Каким должно быть сопроводительное письмо

Текст может быть кратким или развернутым. Но во втором случае больше шансов, что его полностью прочитают. Все-таки, кадровым работникам приходится ежедневно пересматривать горы информации. На их фоне лаконичное сообщение выглядит очень ценным и «придает весу» соискателю.

Цели составления сопроводительного письма:

  • выделить ваше резюме среди других;
  • продемонстрировать грамотность, компетентность, уровень знаний;
  • подчеркнуть навыки, умение выделять главное;
  • отразить вашу заинтересованность в получении места.

Читая письмо, еще с первых строк кадровик решает, открывать или нет резюме. То есть соискатель может помочь себе с получением работы, так и провалить эту возможность. Необходимо обращать внимание на манеру написания, формулировки, длину предложений, четкость изложенных мыслей. Далее рассмотрим, как написать хорошее сопроводительное письмо, чтобы оно помогло при поступлении на работу.

По структуре и содержанию

Структура сопросводительного письмаПо сути, сопроводительное письмо — это разъяснение ваших преимуществ. Рассказ о том, что компания получит в случае вашего найма. Официальный документ или приложение к нему (а письмо рассматривается как приложение) должны иметь определенную структуру.

  1. Приветственная часть. Она бывает короткой и развернутой. Обезличенной или с обращением к руководителю.
  2. Основная часть. Содержит мотив, чем привлекла вакансия. Сведения об опыте и навыках. Другие личные данные, способные привлечь работодателя.
  3. Заключительная часть. В ней вы пишете свое имя, оставляете контактные данные.

Опытный рекрутер в содержании сразу выделяет причину заинтересованности кандидата. От того, как описана личная мотивация и причины обращения, на 80 % зависит, пригласят вас на собеседование или нет.

Начните текст с приветствия, представьтесь. Напишите, какое конкретно место в компании вас интересует, откуда вы узнали о вакантной должности. Так вы придадите адресность сообщению и будет понятно, что письмо не написано под копирку и разослано в том же виде еще в пару десятков мест. Если в предложении работодателя сказано, что наймом занимается кадровый сотрудник, обратитесь к нему по имени. Внимательность претендентов всегда ценится. Не стоит упоминать источник, из которого вы узнали о свободной вакансии, если это был специализированный портал, и вы отправляете резюме с этого сайта.

Работая над оформлением мыслей, сначала объясните, чем привлекла вас вакансия. Распишите свои преимущества, как профессионала. Объем основной части письма зависит от числа требований. Если их много, распишите свои компетенции по всем пунктам. Приводите примеры из прошлого опыта. Например, если в требованиях указана внимательность, можно написать о том, что вам приходилось заниматься вводом данных или работать с архивом, при этом руководством не было замечено ошибок. В этом случае помогают рекомендательные письма с прошлой работы.

Как соотнести требования и ваши знания.

Требования Знания и умения
Немецкий язык Свободно говорю, перевожу, веду переписку
Юридическое образование Окончил юридический факультет ПГНИУ в 2015 году. Опыт работы помощником главного юрисконсульта — 2 года.
Знание корпоративного права Отработал 3 года в юридическом отделе строительной компании «Название компании», специализировался на акционерном праве.

Если в вакансии есть требования, которым вы не соответствуете, не утаивайте это. Лучше расскажите, как вы планируете восполнять этот пробел. Например, если нужен опыт разработки новой юридической документации, можно уточнить, что на «отлично» знаете право и ориентируетесь в делопроизводстве. Плюс основной части в том, что в сопроводительном письме можно написать о своих качествах и умениях больше, чем допускает формат резюме.

В завершающей части поблагодарите за внимание, скажите о готовности приехать на собеседование. Для контакта оставьте имя и телефон. В качестве призыва к действию не лишним будет написать: «Звоните по телефону «такому-то», буду рад личному общению».

По размеру

пример небольшого сопроводительного письмаТребование по размеру — 3-4 коротких абзаца. Это примерно полстраницы. Убедитесь, что записка выглядит цельной, структурированной. Можно увеличить размер письма до целой страницы, если это необходимо для подачи развернутой информации, совпадающей с исходными требованиями.

По стилю написания

Требование по стилю — официально-деловой, но без шаблонов и канцеляризма. В сложных речевых оборотах трудно ориентироваться. Лучше писать четко, по делу. Вместо «я являюсь претендентом на позицию» напишите «меня интересует должность...».

Менее формальным стиль написания может быть в том случае, если деятельность связана с творчеством.

Рекомендации, как улучшить сопроводительное письмо

Главную ошибку, которую допускают при составлении писем, — повторяют сведения из резюме. Информационное сопровождение к отклику делайте лаконичным, но информативным. Объем пусть будет таким, чтобы по тексту легко было пробежаться глазами, уловить суть. Текст должен оставлять благоприятное впечатление от формы и содержания.

Ошибки при заполнении:

  • длинная центральная часть — о себе писать много не следует, только суть;
  • сведения о личной жизни — в официальном документе нет места для личной информации;
  • ошибки и опечатки — грамматические и пунктуационные ошибки способны «смазать» все впечатление, проверьте текст перед отправкой на предназначенном для этого интернет-сервисе или обратите внимание на подсказки Microsoft Word.

Не забудьте проверить оформление. Уберите лишние пробелы, отделите абзацы, выровняйте текст по левому краю, правильно напишите заголовки. Перечитайте письмо. Убедитесь в логичности изъяснения. Поправьте трудные для чтения места. Удачного вам устройства на работу! А если вы ищите персонал для своей фирмы — обращайтесь к нам!

В начало статьи