Тендеры на клининговые услуги — особенности проведения

Состязательный отбор для бизнеса является одним из лучших инструментов определения выгодного поставщика. Не исключение и тендеры на клининговые услуги. Именно в ходе конкурентной борьбы услугодателей заказчик сравнивает объем предлагаемых услуг, декларируемое качество их исполнения и ориентировочную стоимость будущего контракта.

Для клининговой компании выиграть в торгах, значит получить долгосрочного клиента, дополнительный опыт и возможность развивать свой бизнес. Публичные тендеры на уборку проводят на условиях справедливой, честной борьбы. Победитель предлагает лучший набор услуг по минимальной цене.

Для чего проводят тендеры на клининговые услуги компании?

Состязательные торги в ходе предложения клининговых услуг открывают большие возможности для клиента в плане оценки будущего партнера. В тендере на клининговые услуги в Москве могут принять компании, которые соответствуют требованиям законодательства в плане учредительного капитала, имеют государственную аккредитацию и в состоянии оформить необходимые документы для подачи заявки на участие в отборе.

Однако велика вероятность того, что при формальном подходе к проведению торгов со стороны заказчика, победить в состязании сможет не самый достойный, а самый шустрый и сообразительный кандидат.

Для эффективного отбора клининговой компании заказчик должен уметь правильно использовать оценочные права:

• Услуги по уборке офисных, производственных, общественных зданий и помещений. Заявку рассматривает предварительная комиссия, сравнивает предложенные пакеты услуг по их наполнению и стоимости. Отбирает лучшее сочетание цена-качество. В случае неудовлетворительных заявок, комиссия вправе привлечь дополнительные клининговые компании.
• Тендер на клининг внешней стороны здания требует у претендента наличия профессионального альпиниста в штате с медицинским заключением, соответствующего оборудования, разрешения для работ на высоте.
• Услуги по уборке торговых комплексов оцениваются комиссией с точки зрения временных рамок предлагаемых работ, высокого качества услуг, мер по обучению персонала.
• В тендере на клининг и техническое обслуживание административных, офисных строений важным моментом является оценка имеющихся возможностей клининговой компании. Комиссия оценивает техническое оснащение, опыт и навыки персонала, качество, экологическую безопасность предлагаемых расходных химикатов для уборки.
• Комплексная уборка объектов промышленного назначения, с уборкой прилегающей территории требует от клининговой компании достаточно денежных средств в обороте для найма специального персонала, приобретения специфических материалов для удаления промышленных загрязнений, спецодежды и средств индивидуальной защиты для персонала. Оценка возможностей поставщика услуг проводится наряду с оценкой серьезности его подхода к выполняемым работам и соблюдению техники безопасности.
• Компании, участвующие в тендере на уборку внутренних помещений административных зданий, офисов, бизнес-центров, оцениваются тендерной комиссией умением выполнять уход за деликатными материалами, дорогостоящей оргтехникой, мебелью. Отдельно рассматриваются репутационные риски и рекомендации участников.
• Заявку на отдельные работы, такие как чистка ковров, напольного покрытия, мойка окон, рассматривают по достаточной оснащенности необходимыми ресурсами для выполнения работ.
• Тендер на клининг нежилых помещений и территории оценивается как лучшее предложение среди всех заявок в соотношении цена-качество.

Окончательный список участвующих компаний составляют с учетом вышеизложенных проверок, после комплексной оценки возможностей претендентов в оказании той или иной услуги. К тендерам на клининг в Москве привлекают специалистов разной квалификации — финансистов, высший менеджмент, юристов. В условиях избыточного предложения, которое испытывает данный сегмент бизнеса сегодня, состязательные торги выиграть может только действительно достойный претендент.

Как найти достойного кандидата без проведения тендера на клининг?

Если у вас небольшой бизнес, который не потянет самостоятельного проведения публичного состязания претендентов, то вы можете подстраховать себя при выборе клининговой компании.

Вот следующие моменты:

• Изучите доступную информацию о наиболее подходящих компаниях, оказывающих клининг услуги для бизнеса.
• Созвонитесь с претендентом и попросите менеджера приехать к вам для обсуждения условий сотрудничества.
• Потребуйте предоставить учредительную документацию, аккредитацию для ознакомления.
• Поинтересуйтесь наличием страховки для сотрудников, особенно на работы с производственными загрязнениями или выполняемые в специфических условиях.
• Изучите отзывы бизнес-компаний ранее работавших с потенциальным поставщиком услуг. Попробуйте связаться лично с менеджментом, который оформлял и курировал исполнение договоров.
• Поинтересуйтесь о гарантиях удовлетворения потребностей клиента. Не забудьте внести данный пункт при составлении договора.

Следование вышеуказанным рекомендациям дает достаточные гарантии от заключения контракта на клининговые услуги без участия в тендере.