Аутстаффинг является одной из форм оптимизации кадрового состава предприятия. Это форма сотрудничества, где кадровая компания предоставляет персонал заказчику на определенных условиях. Она предполагает заключение письменного договора аутстаффинга между сторонами, который является гарантом законности отношений и служит для разрешения спорных вопросов.
Обратите внимание! Персонал по договору аутстаффинга на момент обращения заказчика в кадровую компанию, имеет с ним официально оформленные трудовые отношения.
Этапы заключения договора аутстаффинга
- обращение в кадровую компанию;
проверка документов оформленных работников, включая иностранный персонал;- увольнение сотрудников, попадающих под действие договора;
- оформление по трудовому договору в кадровое агентство;
- предоставление персонала заказчику.
Права и обязанности сторон при составлении договора аутстаффинга распределяются следующим образом:
- Заказчик использует труд заемных работников, управляя ими, предоставляя место для работы и отдыха. Ответственность заказчика по договору аутстаффинга заключается в своевременной оплате.
- Аутстаффер, являясь официальным работодателем, несет все риски по договору аутстаффинга. Кадровое агентство берет на себя налоговые, пенсионные и страховые платежи. Оно проводит сношения с контролирующими трудовые и гражданские процессы организациями (службы МВД, трудовая, миграционная инспекция, налоговая, пенсионный фонд).
Обратите внимание! На этапе выбора аутстаффера следует проверить его аккредитацию, как частного агентства занятости.
Договор аутстаффинга персонала — условия
Законодательство не устанавливает строгой формы договора аутстаффинга персонала, что позволяет варьировать права и обязанности сторон.
Рекомендованы следующие обязательные пункты:
- предмет соглашения;
- обязанности и права сторон;
- сроки;
- порядок и условия предоставления персонала;
- ответственность сторон в случае нарушения договора аутстаффинга персонала;
- стоимость (периодичность, сроки платежей).
В дополнение к договору аутстаффинга по образцу, стороны обговаривают значимые моменты индивидуальных условий, в зависимости от специфики деятельности заказчика.
Обратите внимание! Договор аутстаффинга на оказание услуг является аутсорсингом. Аутстаффинг это исключительно предоставление персонала.
Акт выполненных работ по договору аутстаффинга
Этот документ является итоговым. Он официально подтверждает выполнение условий договора аутстаффинга. Оформляется акт выполненных работ по договору аутстаффинга в случае частичного или полного выполнения обязательств.
Промежуточные акты составляют в завершение отчетного периода, в завершении обговоренного этапа работ.
