Расходы предприятия на содержание персонала и оплату труда составляют едва ли не самую большую статью затрат. Сократить расходы компании в условиях напряженной экономической обстановки часто является вопросом выживания бизнеса. Аутстаффинг — это одна из современных форм оптимизации кадровой политики предприятия, которая помогает сэкономить финансовые средства, трудозатраты и нервные клетки руководителя.
Услуга аутстаффинга представляет собой официальный перевод сотрудников предприятия на работу в кадровую компанию, одновременно сохраняя за ними их рабочие места и трудовые обязанности. Внешне на предприятии-заказчике не меняется ничего. Сотрудники приходят на работу, подчиняются прежнему начальнику, выполняют привычный функционал. Однако официально они работают на аутстаффера, который предоставляет персонал на основании договора аутстаффинга.
Чем выгоден аутстаффинг?
Аустаффинг, как форма сотрудничества, безусловно, приносит выгоду компании заказчика в форме экономии. А сэкономленные деньги — заработанные деньги.
Выгоды аутстаффинга персонала:
- Сокращение численности штатных сотрудников влечет за собой, например, перевод в более низкую категорию бизнеса или сохранение за предприятием статуса малого бизнеса. Это меньшая налоговая нагрузка.
Уменьшение фонда оплаты труда, расходов на социальные программы.- Перевод части расходов из категории постоянных в категорию периодических. При грамотном составлении отчетной документации это приводит к существенному снижению обязательных платежей.
- Экономия средств на корпоративные расходы по нематериальной стимуляции сотрудников. Это организация общих мероприятий, подарки, социальная поддержка по коллективному договору. При кажущейся безобидности, эта статья расходов бывает значительной.
- Сокращаются расходы на кадровое делопроизводство и бухгалтерские расчеты.
- Пропадают риски наложения штрафных санкций трудовой инспекцией, иными, контролирующими кадровое делопроизводство, органами.
Обратите внимание! Аутстаффинг персонала приносит экономию средств по нескольким направлениям. Суммарно это доходит до 40 % расходной части бюджета компании.
Как избежать рисков при аутстаффинге
Следует отметить, что выгоды от переоформления сойдут на нет, если сотрудники компании будут против такого переоформления отношений с работодателем.
Процесс аутстаффинга протекает в три этапа:
- Сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию.
- Кадровая компания принимает сотрудников в штат на основании заявления по собственному желанию.
- Аутстаффер направляет персонал на прежнее место работы, предоставляя персонал на договорной основе.
Обратите внимание! Выгоден аутстаффинг только при добровольном увольнении.
Если сотрудник противится, то предприятию придется обосновать реорганизацию для трудовой инспекции и увольнять работника с выплатой законных компенсаций. Кроме того, увольнение станет возможным только по истечении двух месяцев работы, которые по закону необходимы для письменного уведомления сотрудника.
