Оглавление:
Прием на работу нового сотрудника — сложная процедура, которая требует правильного документального оформления. Любые нарушения и ошибки, допущенные в этой сфере, могут приводить к серьезным проблемам, как для работодателя, так и для сотрудника. Поэтому специалисты, кадровой службы должны иметь четкое понимание, какими документами оформляется прием работника на работу.
Удобной альтернативой найму сотрудников станут услуги аутсорсинга персонала. В рамках этих услуг вы получаете работников для выполнения определенных производственных обязанностей, не вступая с ними в трудовые взаимоотношения. Все обязанности по трудоустройству и оформлению такого персонала ложатся на аутсорсинговую фирму.
Для собеседования
Чтобы обоснованно принять решение о трудоустройстве, работодатель должен познакомиться с кандидатом на вакансию, оценить его профессиональные навыки, уровень образования, потенциал, личные и деловые качества. Рассмотрим основные документы, какие требуются для проведения собеседования:
- резюме и автобиография;
- копия трудовой книжки;
- аттестаты;
- портфолио — для определенных вакансий;
- подтверждающие профессиональные достижения и т.д.
Конкретный перечень документов для собеседования при приеме на работу определяется особенностями вакансии.
Обязательные бумаги для трудоустройства
Для официального трудоустройства сотрудника нужны следующие обязательные документы:
- гражданский паспорт соискателя;
- СНИЛС;
- трудовая книжка;
- военноучетные бумаги;
- аттестаты;
- медицинская книжка;
- справка об отсутствии судимости.
Паспорт должен обязательно присутствовать в пакете документов для трудоустройства на работу. Если у соискателя его нет, он обязан предъявить справку из паспортного стола или другого уполномоченного органа. Отдельные категории соискателей могут предъявлять другие бумаги, которые по закону удостоверяют личность, например, военный билет, паспорт моряка и т.д.
Трудовая книжка предоставляется каждым соискателем, за исключением ситуаций, когда лицо устраивается на работу впервые. В этом случае трудовую оформляет работодатель. Также книжка не предоставляется при трудоустройстве по совместительству.
Документы воинского учета должны быть предоставлены соискателями, которые относятся к категории военнообязанных лиц или подлежащих призыву в армию. Так в состав документов, оформляемых при приеме военнообязанных, обязательно включается военный билет, а для призывников — удостоверение лица, подлежащего призыву.
Документы об образовании и другие документы, подтверждающие уровень квалификации кандидата (дипломы, свидетельства, сертификаты и т.д.), нужны только для определенных вакансий. Это работа, для которой необходимы специальные знания и навыки.
Медицинская книжка включается в состав документов, необходимых для трудоустройства на работу со специальными санитарными требованиями. В том числе она нужна для работы в сфере общественного питания, торговли, медицины, образования.
Справка об отсутствии судимости входит в состав пакета, предоставляемого при приеме на работу, к которой по действующим законодательным нормам не допускаются судимые лица.
Обратите внимание!
Если у лица, принимаемого на работу в организацию, нет действующей трудовой книжки, работодатель оформляет ее дубликат на основании соответствующего заявления кандидата, в котором указывается причина отсутствия (потеря, повреждение и т.д.).
Отсутствие у соискателя СНИЛС не является законным основанием для отказа в вакансии.
Дополнительные бумаги для трудоустройства
Перечень документов, какие должны быть предъявлены новым сотрудником при приеме на работу, утвержден действующим законодательством. Однако часто работодатели запрашивают от соискателей дополнительную документацию.
В том числе может запрашиваться свидетельство о браке или о его расторжении. Также у женщин часто требуют свидетельство о рождении ребенка. Отсутствие их не дает оснований для отказа в приеме на работу.
К числу дополнительных бумаг также относится бумага, содержащая индивидуальный налоговый номер. Он требуется для внесения данных в базу бухгалтерского программного комплекса в целях ведения корректного налогового учета, в частности, для начисления подоходного налога.
В перечень документов, предъявляемых кандидатом при приеме на работу, могут вноситься определенные дополнения. Расширенные перечни действуют для ряда отраслей и предприятий с учетом специфики их деятельности, обуславливающей дополнительные требования к персоналу. Такие перечни утверждаются законодательными актами (федеральные законы, указы Президента, постановления Кабмина). Не допускается самостоятельное расширение работодателем перечня позиций для приема на работу по собственному усмотрению. Такие действия могут быть истолкованы как нарушение законодательства о защите персональных данных.
Обратите внимание!
Действующим законодательством категорические запрещается требовать у кандидата на вакансию документы, которые содержат данные о его частной жизни. К таким сведениям относится информация о вероисповедании и конфессиональной принадлежности, об участии в политических организациях и движениях, членстве в политических партиях и т.д.
