Какие бывают формы увольнения сотрудника

При увольнении важно не только соблюсти все права сотрудников, но и донести этот факт до них. Особенно это важно при соблюдении прав работника при сокращении на работе. Если работник будет четко понимать, что его права соблюдаются, к нему и его интересам даже в такой ситуации относятся внимательно, то это позволит избежать конфликтов в будущем. А понимание сотрудником того факта, что все действия компании основаны на законе исключит возможные претензии.

Порядок увольнения

В случае, когда сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению с работодателем вопросов по процедуре увольнения, как правило, не возникает. Здесь основная задача специалистов по работе с персоналом выдать необходимые документы сотруднику.

Гораздо сложнее порядок увольнения, когда организация вынуждена расстаться с сотрудником, например, при сокращении штата. В этом случае необходимо точно знать, какие права у работника при сокращении существуют, точно их соблюсти и зафиксировать этот факт.

Согласно трудовому законодательству, есть две причины уволить сотрудника по сокращению:

• реорганизация компании;
• уменьшение штата фирмы.

Обычно сокращение рабочих мест происходит по вынужденным причинам: экономическим или общим. К примеру, в период финансовых кризисов сокращаются объемы продаж и выручка компании, в связи с этим уменьшаются и объемы работ, а также меняется необходимость компании в определенном количестве сотрудников. При этом функции этих сотрудников могут быть устранены, например, ликвидация целого отдела, либо переложены на других специалистов.

Для сокращения работников в трудовом законодательстве прописана строгая процедура, которую важно соблюсти полностью:

1. Издается приказ о сокращении, где указываются сроки, список должностей и список конкретных людей. Приказ необходимо издать не менее чем за 2 месяца до сокращения. В случае массовых сокращений этот срок увеличивается до 3 месяцев. Если нанимались люди на сезонные работы, то приказ можно издать за неделю до сокращения.
2. Издается приказ о новом штатном расписании, где указываются новые обязанности оставшихся работников, их график работы и заработная плата. Заработная плата при этом не может быть уменьшена.
3. Формируется комиссия по сокращению, на которой рассматривается каждый кандидат. После этого издается протокол заседания, где указываются причины сокращения конкретных сотрудников.
4. Необходимо ознакомить сотрудников, подлежащих сокращению с решением комиссии. Этот факт нужно зафиксировать письменно, то есть человек должен расписаться на протоколе.
5. Если есть желающие покинуть рабочее место сразу, то необходимо этот факт закрепить соглашением сторон.
6. Направить документы о сокращении в Центр занятости по месту размещения организации.
7. По истечении 2 или 3 месяцев согласно закону, выдать сотрудникам документы об увольнении и выплаты при сокращении на работе.

Совет. При найме сотрудников на сезонные и разовые работы лучше пользоваться услугами аутсорсинговых компаний. Это позволит заключить срочные договора на конкретный объем работы, и при этом избежать дальнейших разбирательств с сотрудниками.

Основные права сотрудников

Многие люди не совсем ясно ориентируются в законодательстве и часто нечетко его интерпретируют. С одной стороны, этим пользуются недобросовестные работодатели, что приводит к судебным искам. С другой стороны, неправильная интерпретация законодательства порождает дополнительные претензии со стороны сотрудников. Важно четко соблюсти права работника при сокращении штата.

Сотрудники имеют право:

• оплату выходного пособия, которое должно быть не меньше заработной платы;
• своевременное сообщение о сокращении;
• предложение о другой работе, возможно и по другой специальности или с другим графиком;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• право на защиту своих интересов в суде.

В подобных случаях возможно расторжение трудового договора досрочно.

Увольнение по соглашению сторон

Если в трудовом договоре указаны конкретные сроки, то работник не может уволиться только по собственному желанию. В этом случае прекращение действия договора возможно только по соглашению сторон, согласно ст. 78 ТК РФ.

При этом фиксируется тот факт, что договор расторгается по обоюдному решению сторон и они не имеют друг к другу претензий. Другие факты по расторжению договора следует указать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Увольнение по причине окончания трудового договора

Если трудовой договор заключается на определенный срок, то работодатель вправе продлевать или не продлевать его в дальнейшем, согласно ст. 79 Закона о труде. Обычно увольнение в связи с прекращением срока договора возникает по нескольким основаниям:

• компания не желает продлевать договор с данным сотрудником;
• обязанности сотрудника более не актуальны для компании;
• сотрудник временно замещал другого человека, который находился во временном отпуске, например, женщину в декрете.

В этом случае работодатель обязан предупредить сотрудника о своих намерениях не продлевать договор за три дня до его окончания. Желательно сделать это письменно и под роспись, чтобы не возникало вопросов в дальнейшем.

Иногда в трудовом договоре прописывается не конкретный срок, а четкое условие. Например, выход из временного отпуска другого сотрудника. В этом случае уведомления о расторжении договора не требуется, при этом днем прекращения действия трудового договора считается дата, которая предшествовала выполнению этого условия.

Увольнение в связи с сокращением штата

Вид увольнения персонала в связи с сокращением штата — это один из самых сложных способов прекращения взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Как правило, в этом случае сотрудники оказываются в сложном финансовом положении, что вызывает у них явное недовольство.

По этому основанию при расторжении трудового договора важно провести все процедуры комфортно для сотрудников. Тогда можно будет избежать судебных исков и распространения негативной информации о компании.

Сокращение проводится в следующем порядке:

1. Создается приказ о сокращение штата.
2. Назначается комиссия по определению приоритетного права по сохранению должностей и по решению трудовых споров.
3. Устанавливается срок для уведомления работников о сокращении. Он должен быть не меньше 2 месяцев. Если предполагается массовое сокращение — то не менее 3 месяцев. Все эти месяцы работодатель должен сохранять должность за работником, обеспечивать его трудовой деятельностью и оплатой.
4. Издается приказ об увольнении. Этот документ должен датироваться так, чтобы оставался заявленный в законе 2-х месячный срок.

Все документы сотрудникам необходимо выдавать под роспись. В противном случае у любого человека будет повод для подачи заявления в суд о нарушении его прав. При этом подача одного иска может спровоцировать лавину судебных разбирательств.

Совет. Если бизнес работодателя является рискованным или фирма только начинает развиваться, то лучше часть обязанностей передать на кадровый аутсорсинг. То есть некоторые объемы работы будут выполнять не сотрудники фирмы, а сотрудники других организаций по договору. В этом случае работодатель может нагружать их частично, но также сможет в любой момент отказаться от их услуг.

Увольнение в связи с нарушением трудовых обязанностей

Если сотрудник систематически и существенно нарушает свои обязанности или вовсе не выполняет их, то работодатель получает право уволить его по статьям 192-194 ТК. В обычной жизни эта формулировка называется «уволить по статье».

При этом работодатель обязан соблюсти определенный порядок:

1. Зафиксировать нарушение сотрудника и вручить ему претензию под роспись.
2. Взять с сотрудника объяснения по поводу нарушений своих обязанностей в течение 2 рабочих дней.
3. После этого составляется акт о дисциплинарном взыскании.
4. При третьем нарушении работник должен быть уволен. При этом в трудовую книжку заносится соответствующая запись.

Во всех актах необходимо прописывать нарушения конкретных пунктов трудового договора. В будущем это обезопасит работодателя от судебных разбирательств.

Кого нельзя уволить по желанию работодателя?

Работодатель не может уволить некоторых сотрудников, даже если планируется сокращение или их трудовой договор истек. В этот список входят такие люди:

• беременные женщины или женщины, находящиеся в декрете;
• одинокие матери или отцы с детьми до 14 лет;
• люди, на иждивении которых находятся лица до 18 лет или нетрудоспособные, и для которых они единственные кормильцы.

Документы, выдаваемые при увольнении

При увольнении работников по ТК РФ, им выдается определенный комплект документов:

• трудовая книжка с отметкой об увольнении;
• приказ с подписью сотрудника об ознакомлении;
• справка 2-НДФЛ.

В крупных организациях также выдается обходной лист, где подписываются все начальники отделов, которые имели взаимодействие с данным сотрудником. Это убережет обе стороны от дальнейших споров в будущем и позволит грамотно закрыть контакт с этим сотрудником.